INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI EX ART. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
PER I FORNITORI E CLIENTI

Fatro S.p.A. (di seguito: "Fatro"), con sede in Ozzano dell'Emilia (Bologna), Italia, Via Emilia n. 285 si impegna costantemente per tutelare la privacy di coloro i cui dati vengono raccolti (“Fornitore/i – Cliente/i”) nell’ambito del contratto stipulato con Fatro (il “Contratto”) e/o ai fini della conclusione dello stesso. Questo documento (la “Informativa”) è stato redatto al fine di consentirti di comprendere in che modo i tuoi Dati Personali, come più sotto definiti, saranno trattati da Fatro.
In generale, ogni informazione o Dato Personale che fornirai a Fatro o che viene raccolto in altro modo da Fatro stessa tramite acquisizione di dati da terzi, nell’ambito della stipula o esecuzione del Contratto, sarà trattato secondo i principi, internazionalmente riconosciuti, di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

1. Titolare del trattamento
Fatro, come identificato all’inizio dell’Informativa, è il Titolare del trattamento relativamente a tutti i Dati Personali trattati nell’ambito del Contratto.
Puoi contattare il Titolare al seguente indirizzo: privacy@fatro.it.
Fatro ha nominato quale DPO, l’Avv. Floriana Francesconi, la quale potrà essere contattata all’indirizzo e-mail: dpo@fatro.it.

2. I Dati Personali oggetto di trattamento
Nell’ambito del Contratto Fatro tratterà i tuoi Dati Personali, che potranno essere costituiti da un identificativo come il nome, un numero di identificazione e/o uno o più elementi caratteristici della tua identità idonei a renderti identificato o identificabile (di seguito solo “Dati Personali”).
I Dati Personali trattati sono i seguenti:
a. Nome, dettagli di contatto e altri Dati Personali
Il Titolare tratterà i tuoi Dati Personali, raccolti nell’ambito del Contratto e/o ai fini della conclusione dello stesso, o raccolti presso terzi tra cui possono rientrare, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, il numero di telefono mobile, l’indirizzo e-mail e in generale i dati di contatto in qualità di referente nei rapporti commerciali e/o legale rappresentante del Fornitore e/o Cliente.

3. Finalità, base legale, facoltatività del trattamento
Fatro utilizzerà i tuoi Dati Personali per le seguenti finalità:

a) procedere alla stipula del Contratto, svolgere le attività connesse o conseguenti all’esecuzione del Contratto, quale, ad esempio, l’iscrizione nell’Anagrafica Fornitori e Clienti di Fatro; effettuare comunicazioni relative allo svolgimento del Contratto, gestire eventuali fasi patologiche della relazione contrattuale ("Esecuzione del Contratto");
b) Assolvere ad obblighi di legge che impongono a Fatro la raccolta e/o l'ulteriore elaborazione di determinati tipi di Dati personali (“Compliance”);
c) Prevenire o individuare qualsiasi abuso nei confronti di Fatro, o qualsiasi attività fraudolenta e dunque permettere a Fatro di tutelarsi in giudizio (“Abusi/Frodi”);
d) Ricerche ed analisi statistiche di mercato sui dati raccolti anche a seguito di cessione di dati.

Le basi legali utilizzate da Fatro per trattare i tuoi Dati Personali, secondo le finalità indicate nel precedente Paragrafo 3, sono le seguenti:
- Esecuzione del Contratto: il trattamento per queste finalità è necessario per l’esecuzione del Contratto stipulato (Base giuridica art. 6, lett. b del Regolamento). Non è obbligatorio fornire a Fatro i tuoi Dati Personali per queste finalità, ma in caso contrario non sarà possibile stipulare il Contratto.
- Compliance: il trattamento per questa finalità è necessario per Fatro al fine di assolvere eventuali obblighi di legge. Quando fornisci dei Dati Personali a Fatro, dovranno essere trattati secondo la normativa applicabile, il che potrebbe comportare la loro conservazione e comunicazione alle Autorità per obblighi contabili, fiscali o di altra natura (Base giuridica art. 6, lett. c del Regolamento).
- Abusi/Frodi: le informazioni raccolte per questa finalità saranno usate esclusivamente per prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente o abusi e dunque permette a Fatro di tutelarsi in giudizio (Base giuridica art. 6, lett. f del Regolamento).
- Ricerche ed analisi statistiche di mercato: la base giuridica è il legittimo interesse di Fatro ai sensi dell’art. 6 lett. f) del Regolamento.

4. Conservazione dei dati personali
I Dati Personali trattati per la finalità di Esecuzione del Contratto saranno conservati da Fatro per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità. In ogni caso, poiché tali Dati Personali sono trattati in funzione del Contratto, Fatro potrà conservarli per un periodo maggiore, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere gli interessi di Fatro da reclami relativi al Contratto.
I Dati Personali trattati per la finalità di Compliance saranno conservati da Fatro per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile.
I Dati Personali trattati al fine di prevenire Abusi/Frodi saranno conservati da Fatro per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità e dunque fino al momento in cui Fatro sarà tenuta a conservarli per tutelarsi in giudizio, ovvero a comunicare detti dati alle Autorità competenti.

5. Destinatari dei dati personali
I tuoi Dati Personali potranno essere condivisi con i soggetti presenti indicati di seguito (i “Destinatari”):
- Soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Fatro in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente al Contratto;
- Soggetti con i quali sia necessario interagire per l’esecuzione o la stipula del Contratto (ad esempio gli hosting provider o i fornitori di piattaforme per l’invio di mail);
- Soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
- Persone autorizzate da Fatro al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’esecuzione o alla stipula del Contratto, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti di Fatro);
- Società del Gruppo Imprenditoriale per finalità amministrative interne;
- Soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi Dati Personali per finalità di Compliance, Abusi o Frodi, o per ordini delle Autorità.

6. Diritti dell’interessato
Hai il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l'accesso ai tuoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporti al loro trattamento, hai diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che ti riguardano, nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento. Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare al seguente indirizzo privacy@fatro.it. In ogni caso hai sempre diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell'art. 77 del Regolamento, qualora ritieni che il trattamento dei tuoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.

7. Trasferimenti dei dati personali
Alcuni dei tuoi Dati Personali non sono condivisi con destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). In ogni caso Fatro assicura che il Trattamento dei tuoi Dati Personali da parte dei Destinatari avviene nel rispetto della normativa applicabile. Invero, i trasferimenti vengono effettuati tramite adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o altre. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare, contattabile al seguente indirizzo: privacy@fatro.it.

8. Modifiche
Con riguardo alla presente informativa, Fatro si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Fatro ti informerà tramite la pubblicazione sul sito di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena ti saranno rese note. Fatro ti invita quindi a prestare attenzione a tutte le comunicazioni che ti saranno effettuate per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione dell’Informativa, in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa Fatro.